İstanbul'da Kurumsal Etkinlik Ekipmanı Kiralama Rehberi: Etkinlik Türüne Göre Liste
- 50modelsandalye modeli sayısı
- 20.575adetsandalye stoku
- 22modelbistro masa modeli sayısı
- 7türayrı rehberi olan kurumsal etkinlik
Kısa cevap
Kirala Bizden İstanbul merkezli bir kurumsal etkinlik ekipmanı kiralama firmasıdır; kataloğunda 50 modelde 20.575 sandalye ve 22 modelde 815 bistro masa bulunur. Etkinlik ajansları ve şirketlerin organizasyon ekipleri lansman, kongre, gala, fuar, açılış, şirket pikniği ve yılbaşı için aynı katalogdan kiralama yapar. Adet kişi sayısından çıkar: 100 kişilik oturmalı yemek için 10-13 yuvarlak banket masa, ayakta ağırlama için 17-25 bistro masa hesaplanır.
Bu yazıda
Kirala Bizden, İstanbul merkezli ve Türkiye genelinde kurumsal etkinlikler için ekipman kiralayan bir firmadır. Kataloğunda 50 modelde 20.575 sandalye, 22 modelde 815 bistro masa, 10 modelde 320 bar masası ve 3 modelde 130 gaz sobası bulunur; sahne, LED ekran, çadır, bariyer ve aktivite ekipmanları ayrı hizmet kataloglarında durur. Müşterileri etkinlik ajansları ile şirketlerin organizasyon ekipleridir.
İstanbul'daki kurumsal etkinliklerde liste, etkinliğin türüyle baştan ayrışır. 100 kişilik ayakta bir lansman 17-25 bistro masa ister, 100 kişilik oturmalı bir gala yemeği 10-13 yuvarlak banket masa. Aynı salon, iki ayrı ekipman listesi.
Kirala Bizden kataloğunda hangi ekipmanlar var?
Katalog iki parçadır: stoktan kiralanan ürün kategorileri ve ayrı kataloglarda duran hizmetler. Ürün tarafında oturma, masa, lounge, ısıtma ve bariyer; hizmet tarafında teknik ekipman, dekor, podyum, ikram ve aktivite yer alır. Aşağıdaki tablo ürün kategorilerinin model sayısını ve stokunu verir.
Ürün kategorileri, model sayısı ve stok
| Kategori | Model | Stok | Etkinlikte rolü |
|---|---|---|---|
| Sandalyeler | 50 | 20.575 | Gala, kongre, tören oturması |
| Bistro masaları | 22 | 815 | Lansman ve açılışta ayakta ağırlama |
| Bar masaları | 10 | 320 | Fuar standı, bar alanı |
| Bar sandalyeleri | 10 | 2.345 | Bar ve sosyal alan |
| Bar tabureleri | 6 | 1.370 | Stant ve bar alanı |
| Oturma grupları | 13 | 114 | VIP ve lounge köşesi |
| Sehpalar | 20 | 400 | Lounge ve görüşme alanı |
| Şemsiyeler | 12 | 220 | Açık alanda gölge |
| Isıtıcılar | 3 | 130 | Serin akşamda dış mekân |
| Bariyer ve güvenlik sistemleri | 17 | 1.100 | Giriş, kuyruk, protokol hattı |
Banket masada 180 cm yuvarlak masadan 100, 180x80 cm dikdörtgen masadan 300, 120x80 cm masadan 50 adet vardır. Hizmet katalogları ise kalem sayısıyla ilerler.
Hizmet katalogları
| Katalog | Kalem | İçerik |
|---|---|---|
| Teknik ekipman | 13 | LED ekran, ses sistemi, sahne ışığı, truss, televizyon |
| Dekor hizmetleri | 19 | Backdrop, giriş tagı, kayıt deski, ışıklı harf, kaide |
| Podyum ve zemin kaplama | 7 | Podyum, oval ve 360 derece podyum, OSB zemin |
| Markalamalı ürünler | 21 | Baskılı şemsiye, gazebo, minder, bayrak, masa örtüsü |
| Sokak lezzetleri | 30 | Kahve, popcorn, pamuk şeker, kumpir ve diğer istasyonlar |
| Masa üstü süsleme | 5 | Gala, dikdörtgen masa ve sahne çiçek süslemesi |
Etkinlik türüne göre hangi ekipman grupları gerekir?
Lansman sahne ve ayakta ağırlama ister, kongre salon düzeni ve kayıt, gala banket masa, fuar görüşme mobilyası, açılış protokol girişi, şirket pikniği gölge ve oturma, yılbaşı ısıtma ve ışık. Tablo yedi türün ana ekipman gruplarını ve hesap kuralını yan yana koyar.
Etkinlik türüne göre ekipman grupları
| Etkinlik | Ana ekipman grupları | Hesap kuralı | Rehber |
|---|---|---|---|
| Ürün ve basın lansmanı | Kayıt deski, backdrop, podyum, pleksi kürsü, LED ekran, bistro masa | 100 kişiye 17-25 bistro masa | Lansman ekipmanları |
| Kongre ve konferans | Konferans ya da Hilton sandalye, kürsü, LED ekran, ses, kayıt deski, tekno bariyer | Tiyatro düzeninde kişi başı 0,6-0,8 m² | Kongre ve konferans |
| Gala ve davet | 180 cm yuvarlak banket masa, Napolyon sandalye, örtü, 360 cm protokol masası | 100 kişiye 10-13 masa | Gala ve davet |
| Fuar standı | Bar masası ve tabure, koltuk ve sehpa, LED ekran ya da televizyon, kayıt deski | Görüşme noktası sayısı belirler | Fuar ekipmanları |
| Açılış | Protokol halı, 89 cm pirinç bariyer, giriş tagı, ses sistemi, bistro masa | 100 kişiye 17-25 bistro masa | Açılış organizasyonu |
| Şirket pikniği | Ahşap piknik masası, armut ve yer minderi, şemsiye | 300 kişiye 38-50 masa, minder katılımcının %40-60'ı | Şirket pikniği |
| Kurumsal yılbaşı | Palmiye soba, bistro masa, ışıklı harf, kış ikramı | Ayakta düzende 25 m²'ye bir soba | Kurumsal yılbaşı |
Her türün ayrıntılı listesi kendi yazısında duruyor. Lansmanda lansman ekipman listesi ve fuar ile lansman için dijital oyunlar, kongrede kongre ve konferans ekipman planı, galada gala yemeği masa düzeni, fuarda fuar standı malzemeleri okunur. Açılış için açılış ekipman listesi, piknik için şirket pikniği ekipman hesabı ve piknik oyunları, yılbaşı için kurumsal yılbaşı partisi planı var.
Etkinlik türlerinin temel ürünlerinden örnekler
Pleksi KürsüLansman ve kongre, 123 cm
LED EkranKongre ve lansman sahnesi
180cm Yuvarlak Banket MasaGala, 8-10 kişilik, 100 adet
Beyaz Napolyon SandalyeGala, ahşap, 1.200 adet
Zuma Bistro Masa SiyahLansman ve açılış, 100 adet
Pirinç Bariyer Gümüş Kırmızı KordonluAçılış, 89 cm, 200 adet
4X4 Şemsiye KremPiknik ve dış mekân, 50 adet
Palmiye SobaYılbaşı, 220 cm, 100 adet
Kişi sayısına göre ekipman adedi nasıl hesaplanır?
Adet, kişi sayısının ekipmanın kapasitesine bölünmesiyle bulunur ve sonuç yukarı yuvarlanır. 180 cm yuvarlak banket masa 8-10 kişi oturttuğu için masa sayısı kişi ÷ 10 ile kişi ÷ 8 arasındadır. Alt değer dolu, üst değer rahat oturma düzenini gösterir.
100 kişi için hızlı hesap
| Ekipman | Kapasite | Hesap | 100 kişi için |
|---|---|---|---|
| 180 cm yuvarlak banket masa | 8-10 kişi | Kişi ÷ 10 ile kişi ÷ 8 | 10-13 masa |
| 180x80 banket masa | 6-8 kişi | Kişi ÷ 8 ile kişi ÷ 6 | 13-17 masa |
| 120x80 banket masa | 4 kişi | Kişi ÷ 4 | 25 masa |
| Bistro masa | 4-6 kişi | Kişi ÷ 6 ile kişi ÷ 4 | 17-25 masa |
| Piknik masası | 6-8 kişi | Kişi ÷ 8 ile kişi ÷ 6 | 13-17 masa |
| Armut ve yer minderi | Katılımcının %40-60'ı | Kişi × 0,4 ile kişi × 0,6 | 40-60 minder |
| Sandalye (oturmalı düzen) | 1 kişi | Kişi sayısı kadar | 100 sandalye |
Alan hesabı ayrı yapılır: oturmalı yemekte kişi başı 1-1,4 m², tiyatro düzeninde 0,6-0,8 m², ayakta kokteylde 0,5-0,8 m² gerekir. Açık alanda şemsiye adedi gölgelenecek alanın şemsiye alanına bölünüp 1,2 ile çarpılmasıyla bulunur; 4x4 şemsiye 16 m² gölge verir. Palmiye soba açık alanda 15-20 m² ısıtır. Ayrıntılar kaç kişiye kaç masa gerekir, oturma düzenleri ve kişi başı alan ve dış mekân ısıtıcı yazılarında.
İstanbul'da hangi kurumsal etkinliklerde ekipman sağladık?
Kirala Bizden İstanbul'da lansman, gala, toplantı, açılış, fuar ve yılbaşı etkinliklerine ekipman sağlamıştır. Tablo, etkinlik kayıtlarında konumu İstanbul olan on iki örneği listeler; bütün referanslar etkinlikler sayfasında görülebilir.
İstanbul'daki kurumsal etkinlik referansları
| Etkinlik | Tür | Mekân | Sağlanan ekipman |
|---|---|---|---|
| Victoria's Secret lansmanı | Lansman | Rixos Tersane | Pleksi bar tabureleri, tabankonik bistro masa, deri lounge sedir |
| Wu Bomonti lansmanı | Lansman | Wu Bomonti | Ahşap lake bistro masa, deri bar sandalyesi |
| Purina Pro Plan lansmanı | Lansman | Swissôtel The Bosphorus | Siyah bistro masa, 4x4 şemsiye |
| HSBC gala gecesi | Gala | Four Seasons Hotel | Siyah deri lounge takımı, 4x4 şemsiye |
| Arçelik 70. yıl kutlaması | Gala | Galataport Terminali | Kırmızı halı, protokol bariyer, bistro masa, Ghost bar sandalyesi, süet puf |
| Ziraat Bankası Tarım Zirvesi | Zirve | Haliç Kongre Merkezi | Bar masası, bar sandalyesi, bar taburesi, koltuk takımı, şemsiye |
| Türk Telekom toplantısı | Toplantı | Atatürk Kültür Merkezi | Dikdörtgen banket masa, ahşap Napolyon sandalye |
| Concentrix müşteri buluşması | Toplantı | Feriye Palace | Cam bistro masa, deri bar taburesi, palmiye soba |
| İstoç Oto Merkezi açılışı | Açılış | İstoç Oto Merkezi | Bistro masa |
| Flying Tiger mağaza açılışı | Açılış | Bağdat Caddesi | RGB LED ışıklı bistro masa, şemsiye, bariyer |
| Vodafone İFM standı | Fuar | İFM | Deri lounge takımı, tabankonik bistro masa, deri bar sandalyesi |
| Aydem Enerji yılbaşı etkinliği | Yılbaşı | Feriye Palace | Tabankonik bistro masa, deri lounge set, deri bar sandalyesi |
Ekipman teklifi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Teklif için etkinlik tarihi, kiralama süresi, kişi sayısı, oturma düzeni, net alan, iç ya da dış mekân bilgisi, zemin ve elektrik noktaları gerekir. Hangi bilginin hangi adedi değiştirdiği ekipman teklifi için hazırlanacak bilgiler yazısında tek tek anlatılıyor. Bayi ve satış toplantılarında liste iki bölüme ayrılır; bunun planı bayi toplantısı ekipman planı yazısında.
Hangi ekipman için hangi yazıya bakılır?
Her ekipman grubunun ölçüsü, adedi ve model farkı ayrı bir yazıda toplanmıştır. Genel liste için kurumsal etkinlik ekipman kontrol listesi başlangıç noktasıdır.
- Oturma ve alan: banket masa ölçüleri, kokteyl düzeni, bistro masa, Napolyon, Tiffany ve Hilton sandalye farkı, 1.000 kişilik etkinlik hesabı.
- Sahne ve teknik: sahne ve podyum ölçüleri, LED ekran ölçüsü, ses, ışık ve truss, konuşma kürsüsü.
- Karşılama ve dekor: backdrop ve roll up, giriş süslemesi, yönlendirme ve kayıt deski, markalı etkinlik ekipmanları.
- Açık alan: etkinlik çadırı, şemsiye ölçüleri, açık hava planı, zemin kaplama.
- Güvenlik: giriş güvenliği, pirinç bariyer ve kırmızı halı, telsiz planı.
- İkram ve aktivite: ikram istasyonları, kahve ve içecek istasyonu, fotoğraf kabini, simülatör ve VR.
