Etkinlikte Kaç Telsiz Gerekir? Görevli Sayısına Göre Hesap, Kanal Planı ve HYT 508

Kayıt kuyruğu kapıda uzuyor, sahnede konuşmacı değişiyor, ikram alanında ilk servis başlıyor. Üç noktada üç ayrı iş var ve her birinde bir görevli sorunu görüyor. Hepsini tek tek aramak dakikalar alır. Telsizde ise bir kişi tuşa basar, kanaldaki herkes aynı cümleyi aynı anda duyar. Geriye iki karar kalıyor: kaç telsiz alınacak, kim hangi kanalda konuşacak.

Etkinlikte kaç telsiz gerekir?

Telsiz adedi, sahada çalışan görevli sayısına bağlıdır: her ekip lideri ve her saha görevlisi için bir telsiz, üstüne yedek. Salonda 200 kişi de olsa 2.000 kişi de olsa, sahada 17 görevli çalışıyorsa ihtiyaç 17 telsizin üstüne yedektir. Katılımcı sayısı yalnız görevli sayısını dolaylı olarak büyütür.

1. 1

   Ekipleri yazın

   Güvenlik, karşılama ve kayıt, teknik, ikram, operasyon yönetimi. Etkinlikte bulunmayan ekip listeden düşer.

2. 2

   Haberleşmesi gerekenleri sayın

   Her ekipte lider ve sahada yer değiştiren ya da bir noktayı tutan görevliler birer telsiz alır. Masa başında sabit çalışan ve telefona ulaşabilen kişi için telsiz gerekmeyebilir.

3. 3

   Kanalları dağıtın

   Her ekip kendi kanalında konuşur. Ekip liderleri ayrıca yönetim kanalını dinler.

4. 4

   Yedek ve şarj noktası ekleyin

   Pil bitmesi ya da arıza için birkaç yedek telsiz ayrılır, şarj noktası önceden belirlenir.

Kanal planı nasıl yapılır?

Kanal planında kural basittir: bir ekip, bir kanal. Beş ekip beş kanal eder; operasyon yönetiminin kanalı aynı zamanda bütün ekip liderlerinin ortak kanalıdır. Böylece güvenlikteki iç konuşma ikram ekibinin kulağına gitmez, ekipler arası bir konu ise yönetim kanalında çözülür.

HYT 508 telsizin özellikleri neler?

HYT 508'in üç özelliği yoğun trafikte konuşmayı düzenli tutar: meşgul kanal uyarısı, gönderme zaman sınırlayıcı ve düşük batarya uyarısı. Kirala Bizden'in kiraladığı tek telsiz modeli budur.

Ürün kaydında bu üç özellikten başka teknik değer yoktur; menzil, kanal sayısı ya da pil süresi için bir rakam vermiyoruz. Cihazın sayfası HYT 508 telsiz, kiralamanın genel çerçevesi telsiz kiralama rehberinde duruyor.

Gün boyu süren etkinlikte batarya nasıl yönetilir?

Batarya, yedek telsiz ve sabit bir şarj noktasıyla yönetilir. HYT 508 pil azalınca uyarı verir; görevli telsizini yedekle değiştirir, eskisini şarja bırakır. Bunun çalışması için üç şey etkinlikten önce netleşir:

• Şarj noktası: Yeri etkinlik öncesinde belirlenir, bütün ekip liderlerine bildirilir.
• Yedek telsiz: Uyarı veren telsizin yerine hemen verilecek birkaç cihaz hazır bekler.
• Mola düzeni: Program aralarında telsizler şarja bırakılır, kim hangi telsizi aldı kaydedilir.

Hangi ekip hangi ekipmanın başında telsiz taşır?

Telsiz sayısını çıkarmanın kısa yolu ekipman listesine bakmaktır: her ekipmanın başında kimin duracağını saymak, görevli listesini de verir.

Güvenlik satırı en çok telsiz isteyen satırdır, çünkü giriş noktaları birbirini görmez. X-ray cihazının ekranını izleyen ve aramayı yapan personel etkinliğin güvenlik ekibidir. Cihazların çalışma mantığı X-ray cihazı ve metal dedektör yazısında anlatılıyor.

Teknik tarafta kiralama sahadaki kişileri de belirler. Ses sistemi kiralamasına mikser başındaki ses teknisyeni dahildir, LED ekranda görüntü rejisini teknisyen yönetir, ikram istasyonlarının kendi operatörü olur. Bu kişilerden hangilerinin kanalda bulunacağı telsiz hesabına girer.

Kongre, konser ve şirket pikniğinde telsiz planı nasıl değişir?

Sayım yöntemi aynı kalır, değişen ekip listesidir. Hangi ekibin kalabalık, hangisinin hiç olmadığı etkinlik türüne göre ayrışır:

• Kongre ve zirve: Kayıt alanı, salon girişleri ve protokol girişi ayrı noktalardır. Protokol katılımlı zirvelerde salon girişine kapı tipi metal dedektör, çanta kontrolüne X-ray cihazı kurulur; güvenlik ve organizasyon telsizle konuşur. Ayrıntısı kongre ve konferans ekipman planında. İstanbul'da Haliç Kongre Merkezi'ndeki Ziraat Bankası Tarım Zirvesi bar, VIP ağırlama ve açık alan bölümlerinin ayrı çalıştığı bir örnektir.
• Konser ve festival: Güvenlik sahne önündeki mojo bariyer hattına, alan çevresine ve girişe dağılır; teknik ekip ses, ışık ve sahnenin başında kalır. Hatlar mojo bariyer yazısında anlatılıyor.
• Şirket pikniği ve açık hava etkinliği: Alan genişledikçe ikram, oyun ve sahne ayrı köşelere kurulur; her bölümün sorumlusu için bir telsiz ayrılır. Architecht'in Yaza Merhaba etkinliğinde 1.200 kişilik sokak lezzetleri, şişme oyun parkurları ve F1 simülatörü sağladık; düzen etkinlik sayfasında görülebilir.

İstanbul'daki kurumsal etkinliklerde karşılama ve güvenlik çoğu kez aynı girişi paylaşır, ama kanalları ayrı tutmak iki ekibin birbirini bölmesini önler. Arçelik'in Galataport Terminali'ndeki 70. yıl gecesine kırmızı halı ve protokol bariyer sağladık; giriş karşılaması, fotoğraf alanı ve lounge bölümü gibi ayrı noktalı etkinliklerde kanal planı bölüm bölüm yapılır.

Telsiz listesi nasıl kontrol edilir?

Liste, etkinlikten önce ekip ekip okunur: kim telsiz taşıyor, hangi kanalda, yedekler ve şarj noktası nerede. Giriş hattındaki ekipman için etkinlik girişinde güvenlik yazısına, etkinliğin bütün ekipmanı için kurumsal etkinlik ekipman kontrol listesine bakılabilir.