Kurumsal Etkinlik İçin Hangi Ekipmanlar Gerekir? Kontrol Listesi

Lansmanın listesi kongreninkine, kongreninki şirket pikniğininkine benzemez. Yine de her listede aynı yedi başlık vardır. Misafiri karşılayan, oturtan, bilgilendiren, ağırlayan ve koruyan ekipman. Kalemleri üç işaretlenebilir kontrol listesine böldük, etkinlik türüne göre ana ekipmanı tek tabloda topladık.

Kurumsal etkinlik için hangi ekipmanlar gerekir?

Ekipman listesi yedi alanda toplanır: karşılama ve kayıt, oturma, sahne ve teknik, ikram, aktivite, iklim ve güvenlik. Kongrede kayıt ve güvenlik, galada oturma ve sahne, şirket pikniğinde gölge, aktivite ve ikram listenin büyük kısmını alır. Ürün seçimini katılımcı sayısı, alanın ölçüsü ve oturma düzeni belirler.

Karşılama ve kayıt alanında neler bulunur?

Karşılama alanında kayıt deski, marka görselleri, yönlendirme panosu, protokol halı ve vestiyer bulunur. Kayıt deski akreditasyon ve yaka kartı teslimi içindir, ön yüzü logoyla kaplanabilir. Yanına roll up banner, logolu backdrop ve giriş tagı ya da balon tak girer. Salonların yerini ahşap totem ya da LED yönlendirme panosu gösterir.

Gala, açılış ve lansmanda girişe protokol halı serilir. Halı istenen ölçü ve renkte üretilir, kenarları gold ya da gümüş gövdeli pirinç bariyerle çevrilir; stokta 600 pirinç bariyer var. Halılar kategorisindeki rip halı da talep edilen ölçü ve renkte hazırlanır. İstanbul'da Arçelik'in Galataport Terminali'ndeki 70. yıl kutlamasına kırmızı halı, protokol bariyer, bistro masa ve süet puf sağladık, düzen etkinlik sayfasında.

Kış davetinde ve kongrede misafirin montu için vestiyer yazılır: 150 cm yüksekliğinde, 200 cm genişliğinde demir vestiyerden 20 adet var. TÜGİAD genel kurulunda Napolyon sandalyeli tiyatro düzeninin yanında vestiyer alanı da kuruldu. Karşılama dekorunun seçenekleri backdrop ve roll up yazısında.

Giriş güvenliği için hangi ekipmanlar kullanılır?

Giriş güvenliğinde tekno bariyer, X-ray cihazı, kapı tipi metal dedektör ve el dedektörü kullanılır. Protokol katılımlı zirvede, konserde ve kalabalık etkinlikte bu ekipman girişte tek noktaya toplanır. Kuyruk tekno bariyerle düzenlenir, çanta X-ray bandına bırakılır, katılımcı kapı tipi metal dedektörden geçer. Dedektör uyarı verirse el dedektörü metalin yerini bulur.

Ekipler arası haberleşme HYT 508 telsizle yapılır. Cadde ve meydan hatlarında 150 cm genişliğindeki polis bariyeri kullanılır, 30 metrelik hat için 20 adet gerekir. Giriş güvenliğinin ayrıntısı bariyer, X-ray ve dedektör yazısında.

Oturma düzeni için ne kadar mobilya gerekir?

Mobilya adedi düzenden çıkar. Oturmalı yemekte 180 cm yuvarlak banket masa 8-10, 180x80 cm dikdörtgen masa 6-8 kişi oturtur, sandalye sayısı kişi sayısına eşittir. Konferansta masa olmaz, sandalyeler sahneye dönük dizilir. Ayakta kokteylde 4-6 misafire bir bistro masa yeter. Hesabın tamamı kaç kişiye kaç masa gerekir yazısında, düzen seçimi oturma düzenleri yazısında.

Sandalye kataloğunda 50 model var. Banket masalar beyaz, siyah ya da pötikare örtüyle giydirilir, her renkten 500 adet örtü bulunur. Dinlenme ve VIP köşesine lounge takımı, açık alana armut ve yer minderi eklenir. Haliç Kongre Merkezi'ndeki Ziraat Bankası Tarım Zirvesi'nde bar sandalyesi, bar masası ve deri koltuk takımı birlikte kullanıldı.

İkram ve aktivite alanı nasıl planlanır?

İkram noktaları programın akışına göre dağıtılır: karşılamada sıcak içecek, aralarda tatlı, açık alanda soğuk içecek. Kirala Bizden'de 30 farklı sokak lezzeti istasyonu kiralanır. Waffle, Maraş dondurması, Türk kahvesi, limonata ve patlamış mısır gün boyu servis noktası olur; kış etkinliğinde salep ve kestane kebap arabası eklenir. Soğuk içecek için büyük boy ve mini buzdolabı, servis yüzeyi için 120x80 cm banket masa kullanılır.

Aktivite etkinlik türüne göre seçilir. Lansman ve fuarda fotoğraf aktiviteleri (photobooth, mirror booth, 360 slow motion, yapay zekâ kabini) ve simülatörler, şirket pikniğinde şişme oyun alanı, dev jenga, mini golf, masa tenisi gibi piknik aktiviteleri işe yarar. Turkcell'in C Plaza'daki Dijital Bahar etkinliğine F1 simülatörü sağladık. Her ünite için alan ve elektrik noktası ayrıca planlanır. Seçenekler fuar ve lansman için dijital oyunlar yazısında.

Sahne ve teknik ekipman listesinde neler var?

Sahne ve teknik listede podyum, kürsü, LED ekran, ses sistemi, sahne ışığı ve truss bulunur. Podyum sahnenin taşıyıcı zeminidir, diğer kalemler onun üstüne ya da yanına eklenir. 123 cm yüksekliğindeki pleksi kürsü konferans ve genel kurulda, 125 cm'lik oval pleksi kürsü ödül töreni ve açılış konuşmasında kullanılır; ikisi de Diğer kategorisinde.

Teknik ekipman kataloğunda ses sistemi, LED ekran, sahne ışığı, truss ve televizyon ayrı kalemlerdir. LED ekran yüksekliği, en arka izleyicinin uzaklığının onda biri olarak hesaplanır; ölçü seçimi LED ekran yazısında anlatılıyor. Stantta ve karşılamada televizyon, LED küp ve LED tag tercih edilir.

Isıtma, soğutma ve gölge nasıl planlanır?

Açık alanda gölge şemsiye ve gazeboyla, ısı palmiye sobayla, yağmur yedek çadırla planlanır. 4x4 metre şemsiye 16 m², 3x3 metre gazebo 9 m² örter. Serin akşamda ayakta düzende 25 m²'ye bir palmiye soba, oturmalı düzende masa başına bir soba hesaplanır. Kapalı çadırda gaz sobası yerine fanlı ısıtıcı konur. İstanbul'da Concentrix'in Feriye Palace'taki müşteri buluşmasında dış mekânı palmiye sobalar ısıttı.

Yazın kapalı salonda salon tipi klima havayı soğutur ve nemi dengeler. Havalandırması sınırlı alanda sanayi tipi vantilatör hava akışı verir. Tüm iklimlendirme ekipmanı klima ve iklimlendirme kataloğunda, açık alanın hava planı açık hava etkinliği yazısında.

Kulis ve hazırlık alanı için neler gerekir?

Kulis için paravan, boy aynası, ütü, fön makinesi ve buzdolabı gerekir. Konuşmacıların ve sanatçıların hazırlandığı bu arka alanın ürünleri Diğer kategorisinde toplanır. 160x200 cm ahşap paravan alanı ayırır. 180 cm yüksekliğindeki boy aynası, fön makinesi, ütü ve ütü masası hazırlığı karşılar. Büyük boy ve mini buzdolabı içecek ve malzemeyi soğuk tutar. 170x65 cm ahşap şövale pano ve afiş taşır. Ayrıntılı liste lansman için gerekli ekipmanlar yazısında.