Etkinlik Oturma Düzenleri: Hangisi Seçilir, Kişi Başı Kaç m² Gerekir?

Aynı 300 m²'lik salona rahat bir oturmalı yemekte 214 kişi girer, sıkışık bir tiyatro düzeninde 500. Salon belli olduktan sonra ilk karar bu yüzden salonun değil, düzenin kararıdır. Düzen de programdan çıkar: misafir yemek mi yiyecek, sunum mu izleyecek, not mu alacak?

Etkinlikte hangi oturma düzeni seçilir?

Düzeni misafirin yapacağı iş belirler: yemek için banket, sunum için tiyatro, not almak için sınıf, tartışma için U, ayakta sohbet için kokteyl düzeni kurulur. Programda iki bölüm varsa her bölüm ayrı düşünülür. Bayi toplantısında gündüz sunumu tiyatro düzeninde yapılır, akşam yemeği banket düzeninde.

Kişi başı kaç metrekare gerekir?

Oturmalı yemekte kişi başı 1-1,4 m², tiyatro düzeninde 0,6-0,8 m², ayakta kokteylde 0,5-0,8 m² hesaplanır. Bu değerler yalnız misafirin oturduğu ya da durduğu bölüm içindir. Sahne, dans pisti, büfe ve servis alanı salon planından önce düşülür, kalan net alan kişi başı değere bölünür.

Hesap tersine de işler. 200 kişilik oturmalı yemek için sahne ve servis hariç 200-280 m² gerekir. Bu alan 10 metre açıklıklı çadırda 20-28 metre uzunluğa denk gelir; çadırın bütün hesabı etkinlik çadırı yazısında.

Yuvarlak masa düzeni ile uzun sofra arasındaki fark nedir?

İkisi de banket düzenidir ve fark masanın biçimindedir. Yuvarlak düzende 180 cm çaplı masa 8 kişide rahat, 10 kişide dolu olur; masadaki herkes birbirini görür. Gala yemeklerinin ve ödül törenlerinin klasik düzeni budur. Sahneye en yakın bölgeye konan 360 cm çaplı protokol masası 12'den fazla kişiyi tek masada toplar.

Uzun sofrada 180x80 cm masalar uç uca eklenir. Her masa uzun kenarlarda üçer kişiyle 6 kişi oturtur, tek masada başlara birer sandalye konunca kapasite 8 olur. Masa süslemesi tek hat boyunca akar. Bahçe davetinde aynı düzen 200 cm ahşap yemek masalarıyla kurulur. Turkcell'in C Plaza'daki Dijital Bahar etkinliğinde banket masa ve deri sandalye düzeni kullanıldı.

Kişi sayısından masa adedine geçmek için kaç kişiye kaç masa gerekir yazısı, protokol masası ve sahne önü yerleşimi için gala yemeği masa düzeni yazısı var.

Kabare düzeni nedir, ne zaman kullanılır?

Kabare düzeni, yuvarlak banket masaların sahne tarafı boş bırakılarak kurulduğu yemekli izleme düzenidir. Sandalyeler masanın sahneden uzak yayına dizilir, kimse sahneye sırtını dönmez. Yemek sürerken sunum, ödül töreni ya da gösteri izlenecekse bu düzen seçilir. Masa başına daha az kişi oturduğu için aynı kişi sayısı daha fazla masa ister. Ayrı bir kişi başı değer yoktur, banketin 1-1,4 m² aralığından geniş alan planlanır.

Tiyatro düzeninde kaç kişi oturur?

Tiyatro düzeninde kişi başı 0,6-0,8 m² yeterlidir; 500 m² net alana 625-833 kişi oturur. Sandalyeler masasız, sahneye dönük dizildiği için en çok kişiyi bu düzen alır. Basın lansmanı, genel kurul ve mezuniyet töreni bu düzenle yapılır.

Sandalye salonun havasına göre seçilir. 150 adetlik konferans sandalyesi 90 cm yüksekliği ve 53 cm oturma genişliğiyle tiyatro ve sınıf düzeninin temel ürünüdür. Daha şık bir salon için 95 cm sırtlı Hilton sandalye, sahne önündeki protokol sırası için deri lounge sandalye ya da tekli koltuk kullanılır. İstanbul'da TÜGİAD genel kurulunun tiyatro düzeni için siyah Napolyon sandalye sağladık, düzen etkinlik sayfasında görülebilir. Binlerce kişilik törende hafif plastik sandalye devreye girer: İTÜ mezuniyet töreninin oturma düzeni plastik sandalyeyle kuruldu.

Sıra aralarına yürüme boşluğu bırakılır, acil çıkış koridorları mekânın kurallarına göre açık tutulur. Sahneden uzaklaştıkça ekran ağırlık kazanır: ekran yüksekliği, en arka izleyicinin uzaklığının onda biri olarak hesaplanır. Ölçü seçimi LED ekran ölçüsü yazısında.

Sınıf ve U düzeni hangi toplantılara uyar?

Sınıf düzeni not alınan eğitim, seminer ve çalıştaya; U düzeni yönetim toplantısına ve küçük gruplu eğitime uyar. Sınıf düzeninde masa ve sandalye sahneye dönük sıralar halinde dizilir, katılımcı dokümanını önündeki masaya koyar. Masa her sırada yer kapladığı için aynı salona tiyatro düzenine göre daha az kişi sığar. Sıra masası olarak 180x80 cm dikdörtgen banket masa kullanılır.

U düzeninde masalar U harfi biçiminde birleşir, katılımcılar birbirini ve sunum yapanı görür. Ortası boş kaldığı için kişi başına düşen alan sıra düzenlerinden belirgin büyüktür ve kalabalık gruba uymaz. Dikdörtgen banket masa uzun kenarıyla bu düzene oturur. Ahşap görünüm isteyen ekip 200 cm toplantı masasını seçer; stokta 10 adet var, divan ve çalıştay düzenine de yarar.

Ayakta kokteyl düzeni ne kadar alan ister?

Ayakta kokteylde kişi başı 0,5-0,8 m² yeter; 100 kişilik açılış 50-80 m² net alanda ağırlanır. Sandalye yerine bistro (kokteyl) masa konur, 4-6 misafire bir masa hesaplanır: 100 kişi için 17-25 masa. Masa aralarında en az bir buçuk metre dolaşım payı kalır.

Resepsiyon uzayacaksa alanın bir köşesine bar masası ve bar sandalyesi eklenir, masa başına iki oturma birimi hesaplanır. Bar bankosu, ikram istasyonu ve şemsiye altı yerleşimin ölçüleri kokteyl düzeni yazısında.

Aynı gün iki düzen gerekiyorsa ne yapılır?

İki yol var: salonu gün içinde bir düzenden ötekine çevirmek ya da iki ayrı alan kullanmak. Bayi toplantısında gündüz tiyatro düzeni, sahne, LED ekran ve kürsü gerekir. Akşam yemeği ve ödül töreni için banket masa, örtü, masa süslemesi ve sahne ışığı. Salon çevrilecekse masa ve sandalyenin toplanıp yeniden kurulacağı süre programa yazılır. İki alan varsa sunum ana salonda, yemek fuaye ya da bahçede yapılır.

Genel kurulda sahnede örtülü banket ya da toplantı masasından bir divan masası, yanında kürsü ve salona dönük oturma bulunur. Kongrede ana salonun yanında paralel oturum salonları, kayıt ve kahve molası alanı ayrıca planlanır. Tam liste kongre ve konferans ekipman planında.

Masalar ve sıralar arasında ne kadar boşluk bırakılır?

Masalar arasında en az bir buçuk metre servis koridoru bırakılır. Yuvarlak masalarda sandalye çekildiğinde arkadaki masaya çarpmasın diye merkezden merkeze üç metre hesaplanır. Tiyatro ve sınıf düzeninde sıra araları ve acil çıkış koridorları mekânın kurallarına göre belirlenir. Sahne ve LED ekran her masadan ve sıradan görülmeli, servis girişleriyle masalar arasındaki yol planda ayrıca çizilmeli.