Kongre ve Konferans İçin Hangi Ekipmanlar Gerekir? Salon Planı

Konferansta her şey tek salonda, sahnenin çevresinde toplanır. Kongrede liste salonla bitmez: paralel oturum salonları, kayıt alanı, sergi bölümü ve kahve molası alanı da ekipman ister. Önce salon düzenine, sonra sahneye, en sonda kayıt ve güvenlik noktasına bakmak listeyi sıraya koyar.

Kongre ve konferans için hangi ekipmanlar gerekir?

Kongre ve konferans için dört alanın ekipmanı gerekir: salon oturma düzeni, sahne ve sunum, kayıt ve karşılama, güvenlik ve haberleşme. Kongrede buna sergi alanı ve kahve molası bölümü girer. Her alan için ayrı liste çıkarılır, tablo temel ekipmanı gösteriyor.

Kongre, konferans ve seminerde ekipman nasıl değişir?

Fark iki şeyden çıkar: oturum sayısı ve katılımcının not alıp almadığı. Tablo, etkinlik türüne göre listenin ağırlığının nereye kaydığını gösteriyor.

Konferans salonu hangi oturma düzeninde kurulur?

Düzeni oturumun amacı belirler: dinleme ağırlıklı oturumda tiyatro, not alınan eğitimde sınıf, tartışmalı toplantıda U, akşam yemeğinde banket düzeni kurulur.

• Tiyatro düzeni: masa yoktur, sandalyeler sahneye dönük sıralar halinde dizilir. Aynı salona en çok kişiyi bu yerleşim oturtur.
• Sınıf düzeni: her sırada masa ve sandalye birlikte durur; eğitim ve çalıştayda kurulur.
• U düzeni: masalar U biçiminde birleşir, katılımcılar birbirini ve sunum yapanı görür.
• Banket düzeni: yuvarlak ya da dikdörtgen masada 6-10 kişi oturur; kongre akşam yemeği ve ödül töreni içindir.

Tiyatro ve sınıf düzeninde ilk seçenek 90 cm yüksekliğindeki siyah metal konferans sandalyesidir, stokta 150 adet var. Bordo ve siyah Hilton sandalye (toplam 650 adet) salona daha şık görünüm verir. Sahne önündeki protokol sırası deri lounge sandalye ya da tekli koltukla kurulur. Sıra aralarına yürüme boşluğu bırakılır, acil çıkış koridorları mekânın kurallarına göre açık kalır. Düzenlerin kişi başı alanı oturma düzenleri yazısında.

İstanbul'da TÜGİAD'ın genel kurulunda tiyatro düzeni için siyah Napolyon sandalye ve vestiyer alanı sağladık, fotoğraflar genel kurul sayfasında. Türk Telekom'un Atatürk Kültür Merkezi'ndeki toplantısına dikdörtgen banket masa ve ahşap Napolyon sandalye koyduk, düzen AKM toplantısı sayfasında.

Kongre sahnesi ve kürsüsü hangi ölçüde olmalı?

Konferans ve panel sahnesine halı kaplı standart modüler podyum yeter; konuşmacı masası ve kürsü üstüne yerleşir. Podyum yüksekliği 20 cm ile 100 cm arasında ayarlanır, basamak, korkuluk ve rampa ihtiyaca göre eklenir. Kürsü olarak iki şeffaf pleksi model var.

Kürsü sahnenin bir yanında durur, LED ekranın ve backdrop'un önü açık kalır. Genel kurulda divan masası olarak örtülü banket masa ya da toplantı masası kullanılır. Model seçimi kürsü kiralama rehberinde.

LED ekran ölçüsü en arka sıradaki izleyicinin uzaklığından çıkar: bu uzaklığın onda biri kadar ekran yüksekliği rahat okunur. 100 kişilik toplantı salonunda 3x2 metre, 500 kişilik konferans salonunda 6x3,5 metre ekran kullanılır. Hesap LED ekran ölçüsü yazısında. Ses sistemi hoparlör, mikser ve mikrofondan oluşur.

Kayıt alanı ve salon girişi nasıl düzenlenir?

Kayıt alanının merkezi kayıt deskidir: karşılama, akreditasyon ve yaka kartı teslimi burada yapılır, ön yüzü kurumsal kimliğe göre giydirilir. Yoğun saatte kuyruğu 89 cm yüksekliğindeki tekno bariyer düzenler; kırmızı ya da siyah kordonlu modellerden toplam 400 adet stok var. Salon kapılarına ve yön noktalarına ahşap totem, roll up ve LED yönlendirme panosu konur.

Kış kongresinde misafirin montu için vestiyer kurulur: demir vestiyer 150 cm yüksekliğinde, 200 cm genişliğinde, stokta 20 adet. Konuşmacı kulisi ya da alan ayırma için 160 cm yüksekliğinde ahşap paravan (10 adet) kullanılır.

Protokol katılımlı zirvede güvenlik noktasında ne gerekir?

Giriş güvenlik noktası dört ekipmanla kurulur: kuyruğu düzenleyen tekno bariyer, çantayı tarayan X-ray cihazı, kişiyi tarayan kapı tipi metal dedektör ve dedektör uyarı verince metalin yerini bulan el dedektörü. Sıra şöyle: katılımcı çantasını X-ray bandına bırakır, dedektörden geçer, gerekirse el dedektörüyle nokta kontrolü yapılır.

Kataloğumuzda X-ray cihazı için ERT-5030A, ERT-6040S ve ERT-5030Y; kapı tipi metal dedektör için ERT-F7 ve ERT-A2; el dedektörü için ERT-M1 ve ERT-M5 modelleri var. Protokol araçla geliyorsa araç altı arama aynası eklenir. Kalabalık kongrede katılımcı, personel ve VIP ayrı hatlardan girer, protokol alanı pirinç bariyer ve kordonla ayrılır. Ayrıntı giriş güvenliği yazısında.

Kongre ekibi için telsiz nasıl planlanır?

Telsiz ekip sayısına göre sayılır: güvenlik, karşılama ve kayıt, teknik, ikram ve operasyon yönetimi birer ekip olarak ayrı hesaplanır. Katalogda tek model var, HYT 508 el telsizi. Ekip listesi çıkınca telsiz adedi onun üstüne yedekle yazılır. Ayrıntı telsiz kiralama rehberinde.

Kahve molası ve sergi alanı için ne kiralanır?

Kahve molası ve sergi alanı ayakta ağırlama bölümüdür; bar masası, bar taburesi ve fuar masaları kullanılır. Yuvarlak fuar masası 75 cm, kare fuar masası 107 cm yüksekliğindedir, ikisi de sergi alanındaki görüşmelere yarar. İkram için çay ve kahve istasyonu kiralanır.

İstanbul'da Haliç Kongre Merkezi'ndeki Ziraat Bankası Tarım Zirvesi'nde ağırlama alanı bar masaları ve bar sandalyeleriyle kuruldu, düzeni zirve sayfasında görebilirsiniz.