1.000 Kişilik Etkinlik İçin Kaç Masa, Sandalye ve Ne Kadar Alan Gerekir?

Bin kişilik bir yemekte 100 yuvarlak masa yeter, ama yalnız her masa 10 kişiyle dolarsa. Salon biraz rahat kurulduğunda 125 masa gerekir ve katalogda 180 cm yuvarlak masadan 100 adet var. Bu ölçekte işi zorlaştıran çarpma değil, tek modelin stoğunun yetip yetmediğidir. Hesabı baştan yapmak, sonra stokla karşılaştırmak gerekir.

1.000 kişilik etkinlik için kaç masa gerekir?

1.000 kişilik oturmalı bir yemek için 100-125 yuvarlak ya da 125-167 dikdörtgen banket masa gerekir. Kural küçük etkinlikteki gibidir: kişi sayısı masanın kapasitesine bölünür. 180 cm yuvarlak masa 8-10 kişilik, 180x80 cm dikdörtgen masa 6-8 kişiliktir. Alt sınır masaların dolu, üst sınır rahat kurulduğu düzendir.

• Yuvarlak masa: 1.000 ÷ 10 = 100 masa (dolu), 1.000 ÷ 8 = 125 masa (rahat).
• Dikdörtgen masa: 1.000 ÷ 8 = 125 masa (dolu), 1.000 ÷ 6 = 166,7, yukarı yuvarlanınca 167 masa (rahat).
• Sandalye: kişi sayısı kadar, yani 1.000 adet.

50 ile 500 kişi arası etkinliklerin aynı hesabı kaç kişiye kaç masa gerekir yazısında tablo hâlinde duruyor. Burada 1.000 ve üstüne bakıyoruz.

1.000, 2.000 ve 3.000 kişi için kaç masa ve sandalye gerekir?

1.000 kişi için 100-125, 2.000 kişi için 200-250, 3.000 kişi için 300-375 yuvarlak banket masa gerekir; oturmalı düzende sandalye sayısı kişi sayısına eşittir. Dikdörtgen masa ve kokteyl için bistro masa adetleri aşağıdaki tabloda.

Hangi sandalye modelinin stoğu 1.000 kişiye yeter?

Altı sandalye modelinin stoğu tek başına 1.000 kişiye yeter ve hepsi Napolyon serisindendir. En yüksek stok 3.000 adetle inci plastik Napolyon sandalyededir. Seri 9 modelde toplam 10.500 adettir; sırt yüksekliği 88 cm, oturma genişliği 39 cm olarak hepsinde aynıdır.

2.000 kişi için tek modelle kurulacak düzenin yolu inci plastik Napolyon'dur. Başka model istenirse iki model birleşir: 1.200 beyaz Napolyon ile 1.000 siyah Napolyon 2.200 sandalye eder. Tiyatro düzeninde masa olmaz, 1.000 kişi için yalnız 1.000 sandalye dizilir.

Hilton sandalye bordo ve siyah renklerde toplam 650 adettir (500 + 150). Bin kişide tek başına yetmez, protokol sıralarına ya da salonun bir bölümüne ayrılır. Napolyon, Tiffany ve Hilton arasındaki farkı sandalye karşılaştırma yazısında bulabilirsiniz.

1.000 kişilik etkinlik için kaç metrekare alan gerekir?

1.000 kişilik oturmalı yemek için 1.000-1.400 m², tiyatro düzeni için 600-800 m², ayakta kokteyl için 500-800 m² alan gerekir. Kişi başı değerler sırasıyla 1-1,4 m², 0,6-0,8 m² ve 0,5-0,8 m²'dir. Sahne, dans pisti, büfe ve servis koridoru bu hesabın dışındadır, üstüne eklenir.

Etkinlik çadırda yapılacaksa alanı çadırın açıklığına bölmek yeter. 1.000 kişilik oturmalı yemeğin 1.000-1.400 m²'si, 40 metre açıklıklı HTS GZ 40 çadırda 1.000 ÷ 40 = 25 ile 1.400 ÷ 40 = 35 metre uzunluk eder. 25 metre açıklıklı HTS GZ 25 çadırda aynı alan 40-56 metre uzunluk ister. Ölçülerin tamamı etkinlik çadırı yazısında, düzenlerin farkı oturma düzenleri yazısında var.

1.000 kişilik kokteylde kaç bistro masa gerekir?

1.000 kişilik ayakta kokteyl için 167-250 bistro masa gerekir. Kokteylde 4-6 misafire bir masa düşer, çünkü herkes aynı anda masa başında durmaz: 1.000 ÷ 6 = 166,7 yukarı yuvarlanır ve 167, 1.000 ÷ 4 = 250 eder.

Bistro masa kataloğu 22 model ve toplam 815 adettir, ama stok modellere dağılmış. En yüksek stoklu iki model 100'er adetle siyah Zuma ve siyah tabankonik. İkisi 200 masa eder ve alt sınırın biraz altında kalır. 75 adetlik Sunset bistro masa eklenince toplam 275 olur, üst sınır da kapanır. Kokteyl alanının yerleşimi kokteyl düzeni yazısında anlatılıyor.

Stok yetmediğinde iki masa tipi nasıl birleştirilir?

Yuvarlak masa 100 adet olduğu için rahat düzende ya da bin kişiyi aşan yemekte ikinci tip devreye girer. Sandalyede de stok iki modele bölünebilir. Sınırlı modeli protokole yakın bölüme, yüksek stoklu modeli kalabalık bölüme koymak düzeni toplu gösterir.

• Masa: Protokol ve sahne önü yuvarlak, kalabalık bölüm dikdörtgen. Sahneye en yakın yere 360 cm çaplı protokol masası konabilir, stokta 3 adet var.
• Sandalye: Protokol masalarında pleksi Napolyon, kalabalık bölümde beyaz ya da inci plastik Napolyon.
• Örtü: Beyaz, siyah ve pötikare örtüler dikdörtgen ve yuvarlak masa ölçüsünde, her renkten 500 adet. Bu stok 300 dikdörtgen ve 100 yuvarlak masayı tek renkle giydirmeye yeter.

Açık havada 1.000 kişi için piknik masası ve minder nasıl hesaplanır?

Ahşap piknik masası 6-8 kişiliktir; 1.000 kişi aynı anda oturacaksa 1.000 ÷ 8 = 125 ile 1.000 ÷ 6 = 166,7, yani 167 masa gerekir. Serbest akışlı etkinliklerde herkes aynı anda oturmaz. O zaman masa sayısı azaltılır, yerine armut ve yer minderleriyle ek oturma alanı kurulur. Minder için katılımcının %40-60'ı kuralı işler: 1.000 kişide 400-600 minder.

Rengarenk armut minder 500, rengarenk yer minderi 500 adettir; ikisi birlikte 1.000 eder. 23 Nisan kutlamaları için Hatay, Kahramanmaraş, Adıyaman ve Malatya'da aynı anda 400 masa, 800 sandalye, 500 armut minder ve 500 yer minderi sağladık; ayrıntılar etkinlik sayfasında. Piknik düzeninin gölgelik ve ikram tarafı şirket pikniği ekipman hesabında anlatılıyor.

İstanbul'da bu ölçekte hangi etkinliklere ekipman sağlandı?

İstanbul'daki büyük katılımlı kamu etkinliklerinde en çok oturma düzeni istenir. Tablodaki adetler Kirala Bizden'in ekipman sağladığı etkinliklerin kayıtlarındandır.

Ölçek ikramda da görülür. Architecht'in Yaza Merhaba etkinliğinde 1.200 kişilik çikolata şelalesi, limonata, pamuk şeker ve patlamış mısır istasyonları gün boyu servis verdi. Tören düzeninin sahne, kürsü ve ekran tarafı mezuniyet töreni ekipman planında ele alınıyor.

1.000 kişilik etkinlikte teklif isterken neler hazır olmalı?

Teklif isteyen kurumsal ekibin ilk söylemesi gereken şey kişi sayısı değil, düzendir: oturmalı, tiyatro, kokteyl ya da karma. Fiyat; ekipman adedi, kiralama süresi ve etkinlik tarihine göre teklifle netleşir. Aşağıdaki liste hazırlığı sıraya koyar.