Etkinlik Alanında Yönlendirme Nasıl Yapılır? Totem, Plaj Bayrağı ve Kayıt Deski

Büyük bir otelde, fuar alanında ya da piknik çayırında misafir aynı soruyu sorar: nereye gideceğim? Yönlendirme doğru kurulursa davetli yolunu sormadan bulur ve karşılama ekibinin yükü azalır. Kayıt deskini, ahşap totemi, plaj bayrağını ve LED yönlendirmeyi, otoparktan salona misafir yolunu ve etkinlik türüne göre seçimi sırayla ele alalım.

Etkinlik alanında yönlendirme nasıl yapılır?

Yönlendirme, misafirin yolundaki karar noktalarına işaret koyarak yapılır. Karar noktası, misafirin durup nereye gideceğine baktığı yerdir: otopark çıkışı, giriş, kayıt, salon kapısı, ikram ve servis noktaları. Uzaktan görülecek yere plaj bayrağı, durup okunacak yere ahşap totem, içeriği gün içinde değişecek yere LED yönlendirme konur. Öğelerin farkı tabloda.

Kayıt deski nedir, girişte nasıl konumlanır?

Kayıt deski, etkinlik girişinde karşılama, akreditasyon ve yaka kartı teslimi için kullanılan masadır ve etkinliğin ilk temas noktasıdır. Davetlinin isim kontrolü, yaka kartı teslimi ve yönlendirmesi burada yapılır. Girişteki kalabalığı düzene sokar, personelin çalışma alanını tanımlar. Ön paneline logo, slogan ya da etkinlik görseli kaplanabildiği için marka yüzeyi olarak da işler.

Kayıt deskinin yerini üç şey belirler: giriş kapısı, güvenlik akışı ve konuk yoğunluğu. Kablo ve aydınlatma ihtiyacı etkinlikten önce planlanır. Kaç kayıt noktası açılacağına dair sabit sayı yok. Kalabalık etkinlikte katılımcı, personel ve VIP girişi için ayrı hatlar kurulur. Güvenlik noktasının ekipmanı için etkinlik giriş güvenliği yazısına bakın.

Yoğun saatte kuyruğu 89 cm yüksekliğindeki tekno bariyer düzenler. Kırmızı ve siyah kordonlu modellerden 200'er, toplam 400 adet stok var. Hat zikzak kurulursa bekleyen kişi aynı alana daha sıkışmadan sığar. Desk yerine masa kullanılacaksa 120x80 cm banket masa kayıt masası olur, önüne logolu baskılı masa örtüsü serilebilir.

Ahşap totem nedir, üzerinde ne yazar?

Ahşap totem, etkinlik alanında yön bilgisini ve programı davetliye ileten, ayakta duran dikey panodur. Üstünde program akışı, salon adı, oturum başlığı ya da yön oku yer alır. Ahşap gövde konsepte göre boyanır ya da markaya özel giydirilir. Yüzeyine logo, renk paleti ve görsel uygulanır.

Ahşap totem fuar ve kongrede stantları ve oturum salonlarını işaret eder, davet ve lansmanda program sırasını duyurur. Oturma planı, karşılama mesajı ya da kokteyl alanı yönlendirmesi için de kullanılır. Açılış töreni ve şirket pikniği gibi geniş açık alanda aktivite noktalarını ayırt ettirir.

Vogue'un Gamze Erçel lansmanında özel tasarım karşılama deskleri ve yönlendirme uygulamaları hazırlandı (Vogue lansmanı). Arzum'un Thermogusto lansmanında da yönlendirme uygulamaları ve karşılama deskleri misafir karşılama ve yönlendirme noktalarında kullanıldı (Arzum Thermogusto lansmanı).

Plaj bayrağı (yelken bayrak) nedir, nereye dizilir?

Plaj bayrağı, esnek bir direğe gerilen, yelken siluetini andıran dikey tanıtım bayrağıdır ve yelken bayrak adıyla da bilinir. Yere sabitlenen ayağıyla açık alanda dik durur, hafif rüzgârda dalgalanır. Az yer kaplar, yüksekliğiyle uzaktan görünür. Yüzeyin tamamı baskıya uygundur: logo, kampanya mesajı ya da yön bilgisi işlenir.

Plaj bayrakları giriş, otopark ve stant çevresinde sıralanır. Yan yana dizilen bayraklar koridor çizer. Şirket pikniğinde otoparktan alana giden yolu gösterir, fuarda stant girişini işaretler, açılışta cadde boyunca dikkat çeker, festivalde bölüm adlarını duyurur. Yerini davetlinin giriş yönü, yön arayacağı duraklar ve zemin yapısı belirler.

LED yönlendirme ne zaman kullanılır?

LED yönlendirme, içerik gün içinde değişecekse ve ortam loşsa kullanılır. Basılı tabelanın yerini alan ışıklı işaretleme sistemidir. Oturum salonları, kayıt bankosu, ikram alanı ya da otopark ok ve yazıyla gösterilir. Program değişince içerik yerinde güncellenir, aynı ünite gün içinde farklı oturumlar için yeniden kullanılır.

LED yönlendirme kongre, fuar ve çok salonlu konferansta tercih edilir. Bayi toplantısında oturumların yerini gösterir, lansmanda davetliyi karşılama alanından sahneye yönlendirir, şirket pikniği ve aile gününde oyun istasyonlarını ve ikram noktalarını işaret eder. Ünitelerin konumu etkinlik krokisindeki karar noktalarına göre belirlenir, metinler ve yön okları program akışına göre hazırlanır.

İki ürün daha aynı işi destekler. LED prizma bayi toplantısında oturum programını duyuran bilgi kolonu, aile günü ve festivalde alanın ortasında buluşma işareti olur. Televizyon lansmanda karşılama alanının bilgilendirme yüzeyidir, otel toplantı salonlarında oturum programını ekrandan verir.

Roll up, bayrak ve flama yönlendirmede nasıl kullanılır?

Üçü de totem ile LED yönlendirmenin aralarını doldurur: kayıt masasının yanını, yol kenarını ve alanın üstünü kullanırlar.

• [Roll up](/hizmetler/dekor-hizmetleri/roll-up): kendi kasetinden yukarı açılan dikey bant, dar alanda göz hizasında mesaj taşır. Karşılama masasının yanında program bilgisi verir, şirket pikniği gibi açık hava etkinliğinde kayıt ve yönlendirme noktasını işaretler.
• [Baskılı bayrak](/hizmetler/markalamali-urunler/baskili-bayrak): marka logosu ya da etkinlik görseliyle hazırlanır, kalabalık alanda yön bulmayı kolaylaştırır. Bayi toplantısında karşılama güzergâhını, açılışta giriş aksını işaretler.
• [Üçgen flama bayrak](/hizmetler/dekor-hizmetleri/ucgen-bayrak): ipe dizili flamalar alanın sınırını çizer. Festival, sokak açılışı ve fuar alanında yönlendirme hattı gibi çalışır.
• Pleksi yönlendirme panosu: pleksi uygulamalar kongre ve eğitim programında salon içi yönlendirme panosu, fuarda stant yönlendirmesi olarak kullanılır.

Roll up'ın backdrop'tan farkı ve karşılama alanındaki yeri backdrop ve roll up yazısında.

Otoparktan salona misafir yolu nasıl işaretlenir?

Misafir yolu altı durakta işaretlenir: otopark ve yol, giriş, kayıt, vestiyer, salon kapısı ve servis noktaları. Her durakta misafirin tek bir soruya cevap bulması yeter: nereden gireceğim, nerede kayıt olacağım, salon hangisi?

Vestiyer 150 cm yüksekliğinde, 200 cm genişliğinde ve demirdir. Stokta 20 adet var. İstanbul'daki TÜGİAD genel kurulunda vestiyer katılımcıların kişisel eşyaları için hazırlandı. İstanbul'da Hilton Bosphorus'taki Visa Dünya Kupası finali organizasyonunda alan yönlendirmesi tekno bariyerlerle sağlandı. Giriş yapısı seçenekleri için etkinlik girişi süsleme yazısına bakın.

Açık alanda kayıt noktası bir çatı ister. 3x3 gazebo çadır 3 x 3 = 9 m² alan örter. Altında kayıt masası gibi sabit bir istasyon çalışacaksa şemsiye yerine gazebo seçilir. Stokta 50 adet var.

Kongre, fuar ve piknikte hangi yönlendirme öğesi seçilir?

Seçimi alan ve program belirler. Çok salonlu kongrede totem ve LED yönlendirme, fuar standında plaj bayrağı ve roll up, piknik alanında bayrak ve flama kullanılır.

Kongre salonlarının ve kayıt alanının tüm planı kongre ve konferans ekipman planı yazısında, piknik alanının ekipmanı şirket pikniği ekipman hesabı yazısında.